Na podlagi
Zakona o prostovoljstvu (Uradni list RS, št. 10/2011,16/2011; v nadaljevanju ZProst), ki je začel veljati 5. 3. 2011, je AJPES določen kot pristojna organizacija za vzpostavitev vpisnika prostovoljskih organizacij, obenem pa izvaja vpise, spremembe, izbrise in ponovno priglasitev prostovoljskih organizacij v vpisnik.
Priglasitev v vpisnik prostovoljskih organizacij se predloži na obrazcu, ki je Priloga 1 Pravilnika o področjih prostovoljskega dela in vpisniku: Priglasitev v vpisnik prostovoljskih organizacij (
pdf,
doc). Obrazec se predloži po pošti ali osebno na pristojni izpostavi AJPES.
AJPES prostovoljsko organizacijo vpiše v vpisnik prostovoljskih organizacij, če izpolnjuje pogoje iz prvega odstavka 38. člena ZProst ter ji izda Potrdilo o vpisu v vpisnik prostovoljskih organizacij.